Déclaration relative au traitement des données personnelles

Mise à jour le 26 octobre 2023

Agerim Sàrl est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Delémont, Rue du Stand 41 (ci-après : « nous »).

La présente Déclaration de confidentialité vous informe sur la manière dont nous traitons vos données personnelles. Dans le cadre de nos activités, principalement lors de la conclusion et l’exécution de contrats de location, de contrats de vent et de contrat de gestion, nous traitons des données personnelles.

Pour toute question en lien avec le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter directement l’associé responsable de votre dossier par courriel ou par courrier postal aux coordonnées suivantes :

Agerim Sàrl
Agence immobilière
M. Didier Gunzinger, directeur
Rue du Stand 41
Case postale 33
CH - 2800 Delémont
+41 (0)32 422 69 37
info@agerim.ch

Les données personnelles que nous traitons

Conclusion et exécution de contrats

Dans le cadre de nos mandats, nous pouvons traiter des données personnelles qui peuvent être fournies soit par vous-même, soit par des tiers, soit être collectées directement par nous-mêmes (y compris à partir de registres publics ou sur internet). Il peut s’agir de données relatives à votre identité (prénom, nom, etc.), vos coordonnées (adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, etc.), votre situation personnelle (date de naissance, état civil, nationalité etc.), vos fonctions (entreprise, poste, etc.) ou vos informations de paiement.

Ces données personnelles sont traitées dans le cadre de la conclusion et de l’exécution de nos contrats de location, de vente et de gestion.

Site web et cookies

Afin d’exploiter notre site web (https://www.agerim.ch/), nous pouvons traiter des données techniques, telles que votre adresse IP, des informations sur votre navigateur et certains paramètres limités de votre terminal. Nous ne vous demandons pas de consentement pour les cookies, car ils sont nécessaires et nous avons renoncé à tout autre type de traceurs (comme les cookies de performance ou de publicité ciblées).

Lorsque vous interagissez avec nous via des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn), vous acceptez les règles de ces médias sociaux et la communication des données que vous nous rendez accessibles.

Information sur nos activités et publications

Si vous êtes déjà client de l’agence ou si vous nous donnez votre consentement, nous pouvons traiter vos données d’identité et de vos coordonnées pour vous fournir des informations sur des publications, des événements, des actualités, des nouveaux services ou des produits en lien avec l’activité de l’agence et susceptibles de vous intéresser.

Durée de conservation

Nous traitons et conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire à l’accomplissement de nos mandats. Nous archivons vos dossiers par principe pendant une durée de dix années dès l’issue du contrat. Néanmoins, vos données personnelles peuvent être conservées pendant un délai plus long, ou plus court, notamment dans les cas où un délai de conservation ou de documentation serait fixé par la loi ou encore si vous en demandez la remise ou l’effacement, lorsque cela est possible.

Sécurité et confidentialité

Nous prenons des mesures organisationnelles et techniques adaptées en vue d’assurer la sécurité de vos données personnelles et de prévenir toute violation de sécurité. Il est rappelé que les données personnelles et informations que vous nous soumettez dans le cadre d’un contrat sont protégées par le secret professionnel.

Communication

Afin de pouvoir exécuter correctement les contrats, nous pouvons échanger à l’interne des données personnelles entre les différents collaborateurs de l’agence, lesquels sont également soumis au secret professionnel.

De même, nous recourons à des sous-traitants, en particulier des fournisseurs de services informatiques. Ils ne traitent les données personnelles que selon nos instructions et sont aussi tous soumis au secret professionnel en qualité d’auxiliaires.

Lieu de traitement

Vos données personnelles sont principalement traitées en Suisse. Dans le cas d’une communication effectuée sur le site https://www.agerim.ch/, les données transitent par un serveur cloud hors de la juridiction suisse.

Loi applicable

Nous sommes soumis aux dispositions de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).